BAB 5 MENYAMPAIKAN PRESENTASI YANG LUAR BIASA KEPADA GRUP

“Tujuan anda adalah membuat para pendengar melihat apa yang anda lihat, mendengar apa yang anda dengar, merasakan apa yang anda rasakan. Rincian yang relevan, yang dirajut dalam bahasa yang konret dan berwarna, merupakan cara terbaik untuk menciptakan kembali sebuah peristiwa sama seperti saat peristiwa tersebut terjadi dan menggambarkannya kepada para pendengar” – Dale Carnegie

Seperti yang dibahas pada part 2 bahwa persiapan yang baik sangat diperlukan untuk berkomunikasi dengan orang lain. Presentasi memiliki bermacam-macam tujuan, antara lain meyakinan pendengar untuk melakukan sesuatu, memberikan pencerahan, memotivasi pendengar untuk mengambil tindakan, ataupun menghibur pendengar.

Salah satu tahap persiapan presentasi adalah mengetahui siapa para pendengar anda, dengan melihat:  

• Seberapa jauh pengetahuan pendengar mengenai materi yang akan dipresentasikan

• Tingkat pendidikan/keahlian pendengar
• Pengalaman lingkup pekerjaan/kehidupan pendengar
• Kebutuhan yang ingin didengar
• Keinginan pendengar yang dapat membuat mereka puas
• Sasaran presentasi dibuat secara spesifik (bisa jangka pendek dan jangka panjang)

First impression sangat penting agar mendapat kepercayaan pendengar. Berikut beberapa contoh pernyataan untuk membuka presentasi :

• Secara umum :“Kita semua memiliki sebuah aset yang sangat penting dalam jumlah yang sama – yakni waktu”

•  Kebutuhan/ minat : “Jika saya dapat memberitahu cara menghindari serangan jantung, pasti anda mau mendengarkan, kan?”

• Pujian :”pimpinan kalian menceritakan dukungan kalian yang luar biasa dalam meningkatkan semangat oleh karena itu ijinkan saya mengucapkan selamat kepada kalian. Hal ini menunjukkan bahwa kalian..”
• “ucapan selamat yang tulus dari saya haturkan kepada kalian semua karena telah berhasil mendapatkan peningkatan penjualan sebesar … persen. Ini menunjukkan bahwa kalian...”

Selain pembuka, penutup juga tidak kalah penting. Beberapa contoh penutup presentasi:

• Merangkum : “secara ringkas, poin-poin penting yang harus diingat adalah..”; “..oleh karena itu, tindakan yang harus kita ambil adalah..”
• Menggugah kebaikan : “untuk masyarakat lebih baik”;”kontribusi anda dapat menyelamatkan nyawa”
• Memberikan tantangan : “hanya anda yang bisa membuat sasaran-sasaran ini menjadi kenyataan”
• Poin penting : “..penghasilan anda akan naik..%” 
• Pernyataan memotivasi: “anda tidak perlu lagi menghadapi kekawatiran finansial”

 

 “Selalu ada tiga pidato untuk setiap pidato yang anda benar-benar sampaikan. Satu yang anda latih, satu yang anda sampaikan, dans atu yang anda harapkan anda sampaikan” – Dale Carnegie

 part 6